Eigentlich war ich einfach nur als Teilnehmerin beim Journaling-Barcamp 2026 in Hamburg. Und dann – als es um Sessionvorstellungen und Sessionwünsche gegangen ist – hat Heide eine Frage gestellt.

„Kann mir jemand erklären, wie ich ein Flipchart gestalte? Nicht wie ich darauf schreibe oder Schatten setze, sondern wie ich es aufbaue."

„Ja, kann ich!“, schoss mir in den Kopf.

Heide arbeitet mit Prozessteams und wollte in einem Workshop die verschiedenen Rollen im Team sichtbar machen:

Wer hat welche Aufgabe?
Wie greifen die Rollen ineinander?
Wie arbeiten sie zusammen?

Sie hat genau gewusst, was sie zeigen möchte.
Aber nicht, wie sie das Flipchart für den dazugehörigen Workshop aufbauen kann.

Und nach einer Themenabstimmung des Publikums, befanden wir uns kurz darauf mitten in einer spontanen Session zum Thema:

Wie komme ich vom leeren Blatt zu einem professionellen Flipchart – ohne Vorlage?

Das eigentliche Problem ist fast nie das Zeichnen

Was in der Runde schnell klar geworden ist: Die meisten scheitern nicht an fehlendem Können.

Viele wissen, wie sie am Flipchart schreiben, wie sie Symbole aus ein paar Strichen erstellen oder wo sie Schatten setzen. Sie können zeichnen. Aber sie wissen nicht, wo sie anfangen sollen.

Sie stellen sich Fragen wie:

• Wie strukturiere ich ein Flipchart im Vorfeld?
• Welche Aufteilung macht Sinn?
• Wie viel bereite ich vor – und was entsteht live?
• Wie viel Inhalt ist genau richtig?

Das leere Blatt ist kein Zeichenproblem. Es fühlt sich nur so an.
Denn es ist ein Strukturproblem.

Der Wendepunkt: Klarheit vor Gestaltung

Statt über Stifte und Schrift zu sprechen, sind wir in Heides Beispiel eingestiegen.

Ich habe ihr drei Fragen gestellt:

1. Was ist das Ziel deines Flipcharts?
2. Was soll am Ende klarer sein als vorher?
3. Was genau soll durch das Bild deutlich werden?

Und dabei hat sich gezeigt:

Es geht nicht nur um die einzelnen Rollen.
Heide wollte einen Überblick geben. Es ist ihr darum gegangen, sichtbar zu machen, wie diese Rollen zusammenarbeiten und sich ergänzen.

Und damit hat sich auch das Vorgehen am Papier verändert. Denn je nach Botschaft oder Ziel braucht es eine andere Blattaufteilung.

Vom Inhalt zur Struktur: Warum es ein Dreieck wurde

Im Gespräch hat sich gezeigt:
Es gibt drei Rollen innerhalb dieses Prozessteams und jede hat andere Aufgaben.

• Der Prozessverantwortliche hält den rechtlichen und finanziellen Rahmen.
• Der Prozessmanager begleitet, moderiert und sorgt dafür, dass es vorangeht.
• Zwei Fachexperten arbeiten in unterschiedlichen „Welten“ – Kundengespräch und finale Freigabe.

Und dann ist der entscheidende Satz gefallen:
„Jeder hat mit jedem zu tun.“

Wenn alle mit allen verbunden sind, darf das Layout das auch zeigen.

Das passende Layout finden

Wenn du ein Flipchart ohne Vorlage entwickeln willst, hilft dir diese Frage:

Welche Struktur bildet meine Botschaft am besten ab?

Wenn alle miteinander in Beziehung stehen wie die Teamrollen, braucht es kein lineares Layout. Es geht auch nicht um ein Davor und Danach oder um einen Kreislauf. Es geht um Verbindungen und Interaktion zwischen allen drei Rollen.

Also ist ein Dreieck entstanden.
Denn es macht sichtbar, dass jede Ecke eigenständig ist und gleichzeitig alle miteinander verbunden sind.

Oben der Prozessverantwortliche – als Rahmengeber, sichtbar gemacht durch einen gezeichneten Rahmen mit Paragrafenzeichen, Diagramm und Geldsymbol.
Unten links der Prozessmanager – mit Lupe, Stift und Papier als Symbol für Moderation und Tools.
Unten rechts die beiden Fachexperten – auf zwei Weltkugeln, weil sie „in zwei Welten“ arbeiten, wie Heide so schön beschrieben hat.

Schritt für Schritt hat sich die Skizze für ein klares Flipchart entwickelt, bei dem die Struktur stimmig war.

Ein professionelles Flipchart entsteht durch Struktur – nicht durch Deko

Ein professionell wirkendes und vor allem funktionierendes Flipchart entsteht selten durch schöne Zeichnungen. Die sind die Kirsche auf der Torte.

Ein professionelles Flipchart entsteht durch bewusste Entscheidungen.

• Welche Elemente sind gleichwertig?
• Wer oder was steht im Zentrum?
• Wer oder was ist verbunden?
• Was ist Überblick – was ist Detail?

Weil es Heide wichtig war, einen Überblick über die gesamte Struktur eines Prozessteams zu schaffen, ist der Inhalt vom Chart bewusst reduziert geblieben.

Keine Aufgaben der einzelnen Teammitglieder. Keine weiteren Zusatzinfos. Einfach nur die Rollen im Überblick.

Im Nachgang habe ich das Flipchart ausgearbeitet. Vermutlich interessiert dich auch, wie sich die Skizze in ein gestaltetes Chart verwandelt. Habe ich recht?

Die Fertigstellung ist der Moment, in dem Flipcharttechnik ins Spiel kommt. 

Beim Fertigstellen habe ich unter anderem diese Flipcharttechniken angewendet: lesbare Schrift; stimmige Farben, die strukturieren und den Blick lenken; Schatten, die Tiefe geben; Bildideen finden, die den Inhalt unterstützen. 

Und weil ich so herrlich im Flow war und dir zeigen will, welche unterschiedlichen Visualisierungen aus einer Skizze entstehen können, habe ich gleich drei Varianten erstellt, die ich dir hier zeige.

Je nachdem, welche Akzente ich setze, entsteht eine andere Wirkung:
ruhiger und sachlicher, kontrastreicher und dynamischer oder strukturierend durch gezielte Farbcodierung der Rollen

Vom fertigen Flipchart zur Arbeitsfläche

Und jetzt hör nicht auf zu lesen! Das fertige Chart ist noch nicht das Finale.

Hier geht’s erst richtig los!
Denn jetzt kommt der Moment, wo es zum Einsatz kommt. Und damit meine ich nicht aufhängen – und aus.

In der ausgearbeiteten Version habe ich bewusst Raum gelassen.

So kannst du im Workshop:

• Post-its direkt auf dem Flipchart ergänzen
• Detailinformationen hinzufügen
• Beispiele sammeln
• Wortmeldungen sichtbar machen

Und wenn das Flipchart auf einer Pinnwand befestigt ist, kannst du sogar noch weitergehen: Du kannst die Fläche daneben nutzen.

• Ergänzungen auslagern.
• Diskussionen clustern.
• Gedanken wachsen lassen.

Plötzlich ist das Flipchart nicht nur ein „Erklär-Plakat“, sondern eine Einladung, weiterzudenken und interaktiv zu sein.

Das beantwortet auch die Frage vom Beginn:

„Wie viel Inhalt ist genau richtig?“

Meine Faustregel:
So wenig wie möglich.
So viel wie nötig.

Und immer: Ein Thema pro Chart.

Ein Überblicks-Flipchart – wie bei Heide – darf bewusst reduziert sein. Es gibt Orientierung und Überblick. Denn das war Heides Ziel. Die Details dürfen später ergänzt werden. Zum Beispiel mit Post-its oder Moderationskarten.

Ein Flipchart ist kein Handout.
Es ist ein Denkraum.

Wenn du merkst, dass du „noch schnell“ drei Bulletpoints ergänzen willst, frag dich:
Hilft das der Klarheit? Dient das meinem Ziel?

Der „Über den Flipchart-Rand hinaus“-Moment

Und dann war da noch dieser eine Tipp in der Session, auf den mich Michaela – eine weitere Teilnehmerin – später sogar noch einmal angesprochen hat.

„Mit der Flipcharttechnik auch Handouts zu gestalten, war ein Augenöffner!", schwärmte sie begeistert mit einem Kaffee in der Hand.

Oh ja, das ist es! Nicht nur, dass sich die Struktur auf andere Formate übertragen lässt. Sondern auch, dass die Flipcharttechnik – im kleinen Format Sketchnotes genannt – überall funktioniert.

Wenn du verstehst, wie du ein Flipchart ohne Vorlage entwickelst,
dann kannst du:

• Handouts klarer aufbauen,
• Workshop-Pinnwände strukturieren,
• Präsentationen logischer denken und
• sogar Konzeptskizzen übersichtlicher gestalten.

Aber noch mehr:
Du kannst deine Flipcharttechnik nutzen, um

• Handouts im Sketchnotes-Stil zu erstellen,
• vorbereitete Visualisierungen auf Pinnwänden anzubringen,
• Workshopräume durch vorgezeichnete Elemente bewusst zu strukturieren und
• Arbeitsflächen zu gestalten, statt sie nur zu füllen.

So entwickelst du ein Flipchart ohne Vorlage – Schritt für Schritt

Lass uns heute noch einmal zusammenfassen: Wenn du mal vor einem leeren Blatt sitzt, geh so vor:

1. Ziel klären
Was soll am Ende klarer sein als vorher?

2. Kernaussage formulieren
Worum geht es wirklich? Rollen? Oder Zusammenarbeit?

3. Beziehungen prüfen
Sind die Elemente linear, gleichwertig, abhängig, kreisförmig?

4. Layout bewusst wählen
Linear, zirkulär, nebeneinander, strahlenförmig – oder wie hier: beziehungsorientiert im Dreieck.

5. Erst dann visualisieren
Symbole leiten sich aus dem Inhalt ab – nicht umgekehrt.

Wenn du zeichnen kannst – aber beim Aufbau hängen bleibst

Fotos: Titelbild und Sandra vor dem Flipchart von inkblot.de. Danke, Tom!